我院召开2023级退役军人学生免学费、国家资助支撑材料审核会议

2025年7月11日上午9时，我院在行政楼二楼会议室召开2023级退役军人学生免学费、国家资助支撑材料审核会议。本次会议由肖成兵院长主持，参会人员有学院领导班子成员、工会主席兼学生处处长、教务处长、高职各系部负责人及教学秘书、全体教务员，共同梳理、审核系部材料是否符合上级部门要求，为退役军人学生的资助工作把关定向。

本次会议是在7月7日2023级退役军人学生工作推进会的部署和要求下召开的，重点聚焦于高职各系部相关材料的检查与梳理，旨在确保退役军人学生免学费、国家资助的申报工作顺利推进，同时也为学生顺利毕业保驾护航。各系部做好充分的备查准备，随时提供对应材料，迎接此次全面审核。

会议伊始，肖成兵院长对会议情况进行了详细说明。他指出，本次会议的核心任务是对退役军人学生相关材料进行抽查，确保后续检查能够顺利通过。肖院长提出了科学而高效的工作方法：首先，分三组进行互查，各系部之间相互监督、相互学习；其次，进行整体抽查，全面覆盖、不留死角；最后，检查组发现问题要做好记录并及时反馈，确保问题能够第一时间得到解决。他强调，各系部主任既是检查者，又是经历者，本次检查不仅是对材料的审核，更是一次对工作的梳理和能力的全方位提升。

随后，教务处刘敏处长对检查流程进行了简要而清晰的介绍。本次检查将依据分学期申报的免学费、国家资助学生名单以及课程表，重点抽查2023年秋季至2025年春季期间的各项教育教学材料。检查内容涵盖免学费学生资格复查、国家资助学生资格复查多个方面。此外，线下学习授课教师的教学基本文件以及根据教学制度批阅无误、装订完整的学生试卷也将纳入检查范围。

李阳院长和蔡泉总督导针对检查流程进行了相关补充，他们强调，抽查时各系部要迅速提供所有相关材料，检查的依据材料信息必须完整无误，确保审核工作的严谨性和高效性。吴长奇主席也针对免学费学生的学习问题进行了重点强调，明确了本次现场的主要审查目标与内容，为检查工作提供了清晰的指引。

最后，院董事长曹学华从国家政策方针的高度出发，向参会人员详细说明了我院拥有学籍的退役军人学生的相关情况以及当下的解决途径。他指出，退役军人学生是我院的重要群体，他们的顺利毕业不仅关系到个人的未来发展，更关乎国家政策的落地生根。曹董事长再次强调，本次会议的核心目标是通过互查，进行查漏补缺，将退役军人学生的材料全部进行补充与完善，确保所有学生都能顺利毕业。

在本次材料审核中，发现仍存在过程性材料缺失等问题。审核结束后，各系部负责人针对这些问题进行了共同探讨，并制定了详细的整改规划，明确了责任人和整改时间节点，以确保教学材料的规范性和教学质量的提升。

本次会议的召开，为我院退役军人学生免学费、国家资助工作提供了明确的指导和方向。通过此次全面而细致的审核，各系部将进一步完善材料，提升工作质量，为退役军人学生的学习和发展提供坚实的保障。

供图供稿：陶冬冬  李昕怡

初审：信息中心