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安徽现代信息工程职业学院教材工作规则

浏览数:1774  发表时间:2009-09-07  

       教材是体现教学目的的知识载体,是进行教学的基本工具,也是深化教学改革、提高教学质量的重要保证。为保证教材工作规范有序的进行,特制定本规则。

一、教材预订

1、选好教材是提高教学质量的关键。各类教材的选用,应遵循积极、慎重、科学、实用、系统的原则,有目的、有计划、有步骤地认真进行。

2、教材预订工作一般在每年的三月和九月进行。各系(部)应根据学期开课计划和教学实际需要,在熟悉和掌握教材预订目录、内容、方法和有关规定的基础上选订教材,严禁随意选订。

3、教材的征订、建设,管理部门为教务处。教务处审查各系(部)所选教材,根据课程设置、招生计划、教材库存情况,确定所需教材的版本和数量。审核时,如发现误、错、漏、重等问题应及时同有关单位联系,妥善解决。教材的最终选用由教务处和分管院长审定。各系(部)所需各种教材,必须履行申报手续,凡没有按规定履行申报手续订购的教材,教务处不负责报验付款、发放。

4、教材预订清单(包括自编讲义申报表)一式二份,应认真填写,字迹要清晰,数字要准确。清单经教学秘书和教学系负责人签字后报教务处审批,并经分管院长同意方可生效,同时清单返系一份。

5、公共课及跨系课教材,由开课系(部)选订,经开课系(部)与学生所在系协商认同后由开课系(部)办理报批手续。

6、自编教材的使用,需提前一年申请。

7、选订教材各系(部)要按照:a、一般教材按当届学生数预订(含自编讲义);b、我院教师编著(包括参编)的正式出版的教材,应经使用系(部)同意方可使用,订购数不得超过两届。

8、使用教材一经确定,不得变更。确需变换,应有教务处书面批准。否则后果由变更单位负责人承担,并追究其经济责任。

9、各系(部)应按照规定时间和程序填报《教材预订清单》和《自编讲义申报表》。凡逾期未报、填写不合规定、上报程序不符要求、未经审核签字同意等原因,造成订单失效,影响教材正常供应,由报订者负责。

10、因教学计划变动或其他合理原因,临时增订的各种教材,应按规定办理增订教材申报手续,未办理增订手续的一律不予采购。

二、教材交验

1、教材(包括讲义)的交验工作,是教材管理的重要环节,应切实抓紧抓好,认真有序地进行。

2、教材采购人员接收教材时,应认真将托运清单与教材进行核对,确为预订教材,且品种、数量无误后方可接收。拆包验收时,采购和书库验收人员应同时在场,当面点验,一次交清。

3、教材入库单一式三联。采购人员制单时,应按要求逐面填写,一次完成。字迹要工整清晰,不得漏项或涂改。验收人员要按照教材入库单,逐种、册点验。发现问题后要及时解决,全部无误后,方可办理签验手续。凡不符合交验程序和进库规定的教材,书库保管人员有权拒绝办理签验手续。

4、教材必须经教务处长审核批准后,方可造册入账。登记入账时,应认真、细致,项目齐全(包括入库单编号、版次情况、进库日期、购进地点、教材名称、著(编)者、出版者等),字迹工整清楚,数字准确(单价不同的同一教材应分别登记标明区别),不得涂改。账目要有连续性,并长期保管。

5、教材财产帐,每学期教材发放后应与书库实物核对一次,每学年清账查库一次,发现问题及时汇报解决,保证教材账目、实物、金额完全相符。并在每学年结束前,做好各类教材出库情况的统计报表。

三、教材发放

1、教务处负责及时发放计划教材。计划外和临时增订的教材,经批准后由用书单位与教务处共同办理。一般情况下不零售教材。因印刷质量等原因造成无法使用的教材准予调换。

2、学生使用教材,每学期开课前发放。由系教学秘书凭教材预订计划单,以班级为单位,到教务处办理教材领取手续。

3、按预订计划发放的教材,各系不得拒领(经批准变更的教材,须新老教材一齐领取)。

4、教师教学用书,凭任课通知书,可领取一册(套),同版本教材,二年更换一次,由系教学秘书领取。

5、因教学计划变动,教师更换等原因,需给教师补发教本,须经教务处长签字批准后方可领取。

6、同教材配套的教学参考书,按教本发放规定办理。不是配套的教学参考用书(教师用书等),由各系自理。

7、非教学人员因特殊教学需要领取教学用书,必须经教务处长审核签字,分管院长签字批准后方能领取。

8、发放教材,应坚持原则、严格把关,任何人不得违反规定发放,否则由擅发者或签发批准者承担相应经济责任。

四、自编教材

1、自编教材要遵循“优化选题、精选内容、不断更新、利于教学”的原则,努力编写多品种、多风格、多层次、高质量的教材和参考用书。

2、自编教材应根据教学实际需要,已有正式出版的教材,原则上不再编写该类教材。

3、为保证自编教材的适时使用,各系(部)应在每年春、秋两季预订教材的同时报送下年度自编教材计划。经审查同意的自编教材,印刷前应填好《自编教材申请报表》,连同文稿报经审批同意后,方可安排印刷事宜。

4、上报打印的自编教材样稿,须是最后定稿,并要一次交清。定稿万字以内的提前两周,1~5万字的提前四周,5~19万字的提前八周,手写稿字迹要正规、清楚。

5、自编教材一般按当届学生使用数打印,稳定使用的按两届学生数复印,因交流(或赠送)需增加印数应在复印前确定并报教务处,但费用由编者或编者单位负责。

五、教材经费

1、教材经费的使用应本着“节俭办事”的方针,按照财务制度严格管理。

2、汇寄教材款时,要先逐项认真填写凭证,经教务处长和院领导签字批准后,方可到财务部门办理汇款手续。

3、教材汇款应按实购教材的总金额(包括邮寄费)汇寄,若有回扣的,应如实说明,并在汇款时扣除,原则上不预付教材款。外出采购不得携带大量现金,确需现金购买时,应征得财务处同意。

4、报销教材款必须在教材验交进库后进行。教材验收清单(一式三联)同发票和实物完全相符,经教务处长和院领导签批后方可报销。发票和实际教材情况有出入,应在进库的备注栏中注明。

5、凡不符合要求,违反管理规定的教材经费及其它开支,教务处有权拒绝办理付(汇)款手续。

6、新生入学一律按学院当年收费标准缴纳教材费用。教材费开支情况,每学年结算一次并及时公布余额及下学年应缴教材费用,并通知财务处。毕业生的教材费余额,应在毕业离校前一个月返还完毕。

六、教材建设与管理

1、教材研究应根据教学改革和课程建设的实际需要进行,鼓励学术水平高、教学经验丰富的教师开展教学研究和教材研究,编写教学用书。学院制定教材建设计划,有计划的做好教材建设工作。

2、努力收集有关教材信息资料,并积极地开展教材宣传、评价工作,为教师选用教材提供理论依据。

3、教材的管理应树立全面的质量管理观念:做好教材信息的收集整理工作,为预订提供依据;各系要认真组织教师优选教材,保证教材质量;定期评选优秀讲义及教材;使教材评价质量化、制度化,并建立教材信息反馈制度。

4、实行教材管理工作岗位责任制。积极运用现代管理方法和手段,进行科学管理。

七、本规则自发布之日起实施,由教务处负责解释。

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